Jede Kategorie einer Protokollvorlage besteht aus einer frei wählbaren Kombination von Feldern. Es gibt kein starres Formular – stattdessen stellen Administratoren aus den verfügbaren Feldtypen genau das Protokoll zusammen, das ihre Organisation braucht.
Beim Erstellen einer Vorlage in HvO-Connect wählt der Vorlagenadministrator aus der Feldpalette die gewünschten Felder aus und ordnet sie an. Jedes Feld hat dabei:
| Feldtyp | Bezeichner | Kurzbeschreibung |
|---|---|---|
| Freitext | Text |
Einzeilige oder mehrzeilige Texteingabe |
| Einfachauswahl | SingleSelect |
Auswahl genau einer Option aus einer Liste |
| Mehrfachauswahl | MultiSelect |
Auswahl beliebig vieler Optionen aus einer Liste |
| Ja/Nein | YesNo |
Einfacher Umschalter mit zwei konfigurierbaren Beschriftungen |
| Kontrollkästchen | Checkbox |
Einzelnes Häkchen (gesetzt / nicht gesetzt) |
| Mehrfach-Kontrollkästchen | MultipleCheckbox |
Mehrere unabhängige Kontrollkästchen in einer Gruppe |
| Adresse | Address |
Strukturierte Adresseingabe (Straße, Ort, PLZ, Land, Zusatz) |
| Vorgangsnummer | ProcessNumber |
Numerische Vorgangs- oder Einsatznummer |
| Personendaten | PersonalData |
Name, Geburtsdatum und weitere Patientenstammdaten |
| Nutzerauswahl (einzeln) | SingleUser |
Wählt einen Nutzer aus dem System aus |
| Nutzerauswahl (mehrere) | MultipleUser |
Wählt mehrere Nutzer aus dem System aus |
| Uhrzeit | Time |
Eingabe einer Uhrzeit (HH:MM) |
| Zeitstempel | Timestamp |
Erfasst den aktuellen Zeitpunkt per Knopfdruck |
| Datum | Date |
Eingabe eines Datums (TT.MM.JJJJ) |
| Datum & Uhrzeit | DateTime |
Kombination aus Datum und Uhrzeit |
| Einsatz-Statuszeiten | StatusTimes |
Erfasst Funkstatuszeiten eines Einsatzes (Status 3/4/7/8, Einsatzende, optional Alarmzeit/Datum) |
| Messwert | Measurement |
Einzelne medizinische Messung (z. B. Blutdruck, SpO2) |
| Messzeitreihe | MeasurementTimeSeries |
Mehrere zeitlich geordnete Messungen desselben Parameters |
| Bilanz – Einfuhr | VolumeIn |
Erfassung zugeführter Volumina/Substanzen (Infusionen etc.) |
| Bilanz – Ausfuhr | VolumeOut |
Erfassung ausgeschiedener Volumina (z. B. Urin, Blutverlust) |
| Unterschrift | Signature |
Digitale Unterschrift per Touchscreen |
| Alarm-Autofill | AlarmAutofill |
Automatische Vorbefüllung aus Alarmdaten (IVENA, Leitstelle) |
| Kilometerstand ⚠️ veraltet | Odometer |
Kilometerstand-Eingabe für Fahrtenbücher – abgelöst durch das Feld Fahrtenbuch (VehicleTrip), nur noch für Bestandsprotokolle relevant |
| Fahrtenbuch | VehicleTrip |
Fahrzeugnutzung mit Start-/Endkilometerstand, Fahrzeug aus der Fahrzeug-Verwaltung sowie Fahrer:in/Beifahrer:in – Nachfolger von Odometer |
| Helferstunden | MultipleHelperHours |
Dynamische Liste von Helfer:innen mit jeweiliger Von-/Bis-Zeit zur Erfassung geleisteter Stunden |
| Hilfsdienste | MultipleAidServices |
Erfassung mehrerer beteiligter Hilfsorganisationen/Einheiten |
| Verletzungskarte | InjuryMap |
Grafische Körperkarte zum Markieren von Verletzungen |
Jedes Feld kann in der Vorlage als Pflichtfeld (Mandatory) markiert werden. Das bedeutet:
AbleToDeactivateMandatory konfiguriert ist, kann der Ausfüllende das Pflichtfeld im Einzelfall deaktivieren (z. B. wenn ein Parameter nicht messbar ist).Entwurfsmodus: Protokolle können als Entwurf gespeichert werden. In diesem Fall werden Pflichtfelder nicht geprüft – ideal für eine schrittweise Erfassung während des Einsatzes.
HvO-Connect – Von Helfern für Helfer entwickelt.