Verfügbar ab Version 2.1.0
Mit Bedingungen passt sich ein Protokoll beim Ausfüllen an. Felder und ganze Kategorien erscheinen nur dann, wenn sie gebraucht werden, und Pflichtfelder können unter bestimmten Umständen optional werden.
Beispiel: Die Kategorie „Transport“ erscheint nur, wenn die Checkbox „Patient transportiert“ angehakt ist.
Seit Version 2.1.0 ersetzen Bedingungen die bisherigen Regeln. Bestehende Regeln wurden automatisch übernommen. Wie das funktioniert und was du prüfen solltest, steht unten unter Übernommene Regeln prüfen.
| Bisher (Regeln) | Jetzt (Bedingungen) |
|---|---|
| Regel wird am auslösenden Feld festgelegt („Wenn dieses Feld …, dann blende Feld X ein“). | Bedingung wird am betroffenen Feld festgelegt („Dieses Feld wird eingeblendet, wenn …“). Auf einen Blick ist sichtbar, wovon ein Feld abhängt. |
| Nur einzelne Felder. | Auch ganze Kategorien lassen sich ein- und ausblenden. |
| Auslöser nur innerhalb einer Kategorie. | Auslöser können in beliebigen Kategorien liegen. |
| Mehrere Regeln auf ein Feld: die letzte gewinnt. | Mehrere Bedingungen werden klar kombiniert: alle müssen erfüllt sein oder eine davon. |
| Keine Übersicht. | „Alle Bedingungen“ zeigt sämtliche Abhängigkeiten der Vorlage. |
Auslöser ist das Feld, von dessen Wert eine Bedingung abhängt. Als Auslöser eignen sich:
Ziel ist das Feld oder die Kategorie, an der die Bedingung eingestellt wird.
Für die Sichtbarkeit eines Ziels gibt es drei Möglichkeiten:
| Einstellung | Standardzustand | Verhalten |
|---|---|---|
| Immer sichtbar | sichtbar | keine Bedingung (Standard) |
| Einblenden, wenn … | ausgeblendet | wird sichtbar, sobald die Bedingung erfüllt ist |
| Ausblenden, wenn … | sichtbar | verschwindet, sobald die Bedingung erfüllt ist |
Zusätzlich gibt es bei Pflichtfeldern:
| Einstellung | Verhalten |
|---|---|
| Pflicht aufheben, wenn … | Das Feld bleibt sichtbar, muss aber nicht mehr ausgefüllt werden. |
Felder mit Bedingungen sind in der Feldliste mit einem kleinen Regel-Symbol gekennzeichnet.
Dabei gilt:
Über das Regel-Symbol oben rechts im Vorlagen-Editor öffnest du „Alle Bedingungen“. Dort siehst du für die ganze Vorlage, welches Feld bzw. welche Kategorie wovon abhängt. Bedingungen, deren Auslöser gelöscht wurde, sind als (gelöschtes Feld) markiert.
Beim Update auf 2.1.0 wurden alle bestehenden Regeln automatisch in Bedingungen umgewandelt:
| Bisherige Regel | Wird zu |
|---|---|
| Feld einblenden | Einblenden, wenn … |
| Feld ausblenden | Ausblenden, wenn … |
| Pflichtfeld deaktivieren | Pflicht aufheben, wenn … |
| Mehrere Regeln auf dasselbe Feld | Bedingungen kombiniert mit „eine davon“ |
Bereits ausgefüllte Protokolle bleiben unverändert. Sie behalten den Zustand, mit dem sie gespeichert wurden, auch im PDF.
In fast allen Fällen verhält sich die Vorlage danach genau wie vorher. Wo das nicht sicher ist, zeigt der Editor einen Hinweis:
Ein Tipp darauf öffnet „Übernommene Regeln prüfen“. Prüfe dort jedes Feld und markiere den Hinweis anschließend als Erledigt (oder alle auf einmal mit Alle erledigt). Die Hinweise bleiben gespeichert, bis sie als erledigt markiert sind, auch für andere Administratoren.
„= Nein“ greift nicht mehr bei unbeantwortet
Die alte Regel reagierte auf „Nein“ und auf ein noch nicht beantwortetes Ja/Nein-Feld. Die Bedingung reagiert jetzt nur noch auf ein ausdrückliches Nein.
Was tun: Meist ist das neue Verhalten das gewünschte. Soll das Ziel auch ohne Antwort eingeblendet sein, die Bedingung umdrehen, z. B. statt „Einblenden, wenn … ist Nein“ besser „Ausblenden, wenn … ist Ja“.
Ein- und Ausblenden auf dasselbe Feld, letzte Regel übernommen
Das Feld wurde von einer Regel eingeblendet und von einer anderen ausgeblendet. Übernommen wurde, wie bisher, die zuletzt angelegte Regel.
Was tun: Prüfen, ob die Sichtbarkeit so stimmt. Falls nötig mit „alle“ oder „eine davon“ neu zusammenstellen.
Bedingung war Teil eines Kreises und wurde entfernt
Felder hingen gegenseitig voneinander ab. Bisher blieben solche Felder einfach sichtbar. Die betroffenen Bedingungen wurden entfernt, das Verhalten bleibt dadurch gleich.
Was tun: Prüfen, ob für das Feld eine Bedingung gebraucht wird, und sie ohne Kreis neu anlegen.
Auslöser existiert nicht mehr, Regel entfernt
Das auslösende Feld war bereits gelöscht, die Regel hatte also schon vorher keine Wirkung.
Was tun: In der Regel nichts. Als erledigt markieren.
Regel nicht übertragbar, entfernt
Die Regel nutzte einen Auslöser oder Wert, den Bedingungen nicht unterstützen (Auslöser können nur Checkbox- und Ja/Nein-Felder sein).
Was tun: Prüfen, ob die Regel gebraucht wird, und sie mit einem Checkbox- oder Ja/Nein-Feld neu anlegen.
Muss ich meine Vorlagen neu speichern?
Nein. Die Umwandlung passiert automatisch. Erst wenn du eine Vorlage bearbeitest und speicherst, wird sie im neuen Format abgelegt.
Ändern sich alte Protokolle oder ihre PDFs?
Nein. Gespeicherte Protokolle behalten, welche Felder ausgeblendet bzw. nicht verpflichtend waren.
Ich sehe kein Warnsymbol. Ist alles in Ordnung?
Ja. Dann konnten alle Regeln der Vorlage exakt übernommen werden.